a. Rôle des bénévoles
Le conseil apprécie les contributions que les bénévoles apportent à la bibliothèque. Les bénévoles peuvent améliorer la prestation de programmes spéciaux dans les succursales, en aidant le personnel à préparer et à offrir ces programmes.
Les gérant.e.s des succursales déterminent quels postes sont disponibles pour les bénévoles.
Tous les bénévoles doivent remplir un formulaire de demande de travail bénévole et accepter de respecter toutes les politiques de la Western Counties Regional Library tandis qu’ils font du bénévolat à la bibliothèque. Une vérification satisfaisante du casier judiciaire et du registre de cas d'enfants maltraités est aussi nécessaire pour tous les bénévoles qui interagiront avec le public. Une fois qu’une demande de travail bénévole est approuvée, la bibliothèque offre au bénévole une formation appropriée, assure une supervision adéquate et effectue des évaluations régulières. Le but est de s’assurer que les bénévoles acquièrent une expérience positive dans un environnement de travail agréable, tout en apportant de l’aide précieuse à la bibliothèque.
Western Counties Regional Library se réserve le droit de refuser toute demande de travail bénévole.
b. Groupes Amis de la bibliothèque
Le conseil encourage l’établissement d’un groupe d’Amis de la bibliothèque dans chacune de ses succursales. Les Amis de la bibliothèque peuvent être de puissants défenseurs de la bibliothèque. Ils recueillent des fonds pour des projets locaux et peuvent appuyer des initiatives régionales de collecte de fonds. La bibliothèque appuie l’établissement de groupes d’Amis de la bibliothèque. Le personnel des succursales doit maintenir un contact régulier avec les groupes, comme il convient.