Le conseil de la Western Counties Regional Library encourage l’établissement de groupes d’Amis de la bibliothèque dans ses communautés constituantes.
Dans certaines communautés de la région, des groupes de soutien existent déjà pour les succursales de la bibliothèque, surtout dans le but d’entretenir les installations. Ces groupes peuvent choisir de continuer d’assumer leur rôle actuel, ou d’élargir leur mandat pour qu’il comprenne des activités des Amis de la bibliothèque.
Définition et structure
Un groupe d’Amis de la bibliothèque est un organisme bénévole formel composé de membres de la communauté qui travaillent en étroite collaboration avec le personnel de la bibliothèque pour appuyer les activités qui se déroulent à leur succursale. Toutes les activités des Amis de la bibliothèque doivent être réalisées conformément au protocole d’entente entre la Western Counties Regional Library et les Amis de la bibliothèque.
Normalement, chaque groupe individuel décide de ses propres structure et règlements.
Voici des rôles possibles pour les groupes d’Amis de la bibliothèque :
- Recueillir des fonds pour soutenir les buts, les activités et la collection de la bibliothèque.
- Faire du bénévolat à la bibliothèque, conformément à la politique de bénévolat de la bibliothèque.
Rôles et responsabilités
Le conseil de la bibliothèque régionale, les Amis de la bibliothèque et le personnel de la bibliothèque ont tous des rôles importants et distincts à jouer dans la réalisation des buts et des objectifs de la bibliothèque.
Le conseil de la Western Counties Regional Library a la responsabilité légale et financière de gouverner la bibliothèque. Il établit les politiques concernant le personnel, les finances et les services de la bibliothèque, et veille à l’application de ces politiques. Le conseil fixe les buts de la bibliothèque et élabore des plans pour les atteindre. Il joue aussi un rôle central dans la défense des bibliothèques.
Le personnel de la bibliothèque est embauché pour appliquer les lignes directrices et les politiques du conseil de la bibliothèque et pour offrir un service direct au public.
Les Amis de la bibliothèque appuient les buts de la bibliothèque au moyen d’activités comme les collectes de fonds et le bénévolat. Les activités des Amis de la bibliothèque doivent être conformes aux buts et aux politiques du conseil et au protocole d’entente entre la Western Counties Regional Library et les Amis de la bibliothèque, et ils doivent respecter les propriétaires et les groupes de soutien de la succursale de la bibliothèque en question.
Il est important que les Amis de la bibliothèque et le personnel de la bibliothèque communiquent régulièrement pour que tout le monde soit au courant des plans et des activités. Le conseil et la direction de la bibliothèque encouragent les Amis de la bibliothèque à soumettre des suggestions.