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Développement et entretien des collections

Introduction

Le but de cette politique est d’informer le public sur la façon dont la Western Counties Regional Library choisit et entretient les articles de ses collections. Nous servons diverses communautés et visons à offrir aux gens un accès gratuit à un large éventail d’informations, d’idées et d’expressions créatives.  

Énoncé sur la liberté intellectuelle

Nos collections appuient la liberté intellectuelle. Nous souscrivons à la Déclaration sur la Liberté intellectuelle de la Fédération canadienne des associations de bibliothèques. Nous cherchons à représenter une grande variété d’idées et d’opinions dans les formats imprimés, audios, audiovisuels et électroniques.

Nous choisissons les articles en fonction de nos critères de sélection et des besoins de nos diverses communautés. Nous reconnaissons que certains articles choisis pourraient comporter du contenu que certaines personnes jugent controversé, impopulaire, troublant ou défavorable.

Tel qu’il est indiqué dans la politique Accès pour tous, la bibliothèque ne limite pas l’accès à ces collections.

Accessibilité

Nous acquérons des articles sous différents formats pour rendre nos collections plus accessibles. Nous travaillons avec d’autres bibliothèques de prêt pour offrir des services supplémentaires aux personnes incapables de lire les imprimés. Pour plus d’information sur ces services, veuillez consulter notre politique sur les membres incapables de lire les imprimés.

Gestion des collections

Un personnel qualifié développe les collections de la bibliothèque. Les articles sont choisis pour être utilisés par le grand public et pour aider celui-ci à répondre à ses besoins en matière d’information, de culture et de loisirs. Nous appliquons les critères suivants lorsque nous déterminons si les articles sont appropriés pour les collections de la bibliothèque. Les articles n’ont pas besoin de répondre à tous les critères pour être ajoutés à une collection.

  • Les besoins de la communauté
  • La pertinence pour la communauté locale
  • La rapidité ;
  • Les liens avec la collection existante et les autres articles sur le sujet
  • Le caractère satisfaisant du sujet, du vocabulaire et du style pour le public cible
  • La couverture du sujet
  • La réputation et la fiabilité de l’auteur
  • La clarté et la précision ;
  • L’ampleur
  • La fiabilité des avis
  • L’état physique et la qualité
  • Le format
  • La disponibilité des fonds et de l’espace ;
  • Le coût et les priorités budgétaires

Nous acceptons des suggestions d’achat.

Nous entretenons activement les collections en examinant et retirant systématiquement des articles. Nous procédons ainsi pour nous assurer que les collections de la bibliothèque demeurent à jour, contiennent des informations pertinentes et reflètent les besoins de la communauté. Nous retirons les articles en appliquant les mêmes critères que ceux utilisés lors de la sélection d’articles.

Les articles qui sont retirés des collections sont généralement vendus dans les ventes de livres de la bibliothèque. Les livres qui ne peuvent être vendus sont recyclés.

Collections numériques

Nous payons différents fournisseurs et entreprises pour l’accès à leurs collections numériques, qui sont ensuite offertes gratuitement aux membres de la bibliothèque. De nombreuses ressources numériques sont gérées par des tiers, donc nous n’avons aucun contrôle sur le contenu offert par le biais de ces plateformes. Nous choisissons nos fournisseurs de services numériques en fonction des besoins de la communauté, de la réputation du fournisseur, des avis fiables sur le service, de l’utilisation dans des institutions semblables et du coût.

Auteurs locaux

Nous appuyons le travail des auteurs locaux. Tout article dont l’achat est suggéré ou qui est donné par un auteur ou une autrice est évalué selon les mêmes critères de sélection que ceux décrits ci-dessus. Les auteurs locaux qui souhaitent soumettre leur oeuvre pour qu’elle soit prise en considération pour nos collections doivent remplir le formulaire Suggestion d’un titre. La bibliothèque pourrait consulter le site Web de l’auteur ou demander de lire un extrait du livre afin de déterminer si celui-ci devrait être ajouté à la collection.

Tout article non sollicité reçu sera traité comme un don. La bibliothèque ne peut pas accepter des conditions sur les articles donnés. Pour plus d’information, veuillez consulter la politique et le formulaire de don de matériel.

Reconsidération

Les membres du public peuvent demander que la décision d’inclure un article dans les collections de la bibliothèque ou de l’exclure de celles-ci soit réexaminée. Une telle demande doit être faite par écrit et adressée à la direction de la bibliothèque.